Методические рекомендации по экспонированию архивных документов
В Методических рекомендациях уточнена и актуализирована методика экспонирования архивных документов и музейных предметов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, с учетом современного законодательства Российской Федерации, опыта выставочной деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений, а также библиотек, музеев, научных организаций.
Для практического применения в выставочной деятельности работников государственных и муниципальных архивов, в том числе не имеющих опыта в этой области. Могут использоваться работниками библиотек, музеев, а также частными лицами при экспонировании архивных документов и музейных предметов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует соответствующего оборудования.
Видеодокумент – аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, содержащий изобразительную (в виде динамических образов) и звуковую информацию.
Виртуальная выставка – демонстрация в сети Интернет виртуальных образов документов, систематизированных в соответствии с определенной концепцией.
Выставка – демонстрация документов, систематизированных в соответствии с определенной концепцией.
Графический документ – изобразительный документ, в котором объект отражен посредством линий, штрихов, точек, светотени, с использованием цвета при необходимости.
Документальная выставка – художественно оформленная подборка документов (подлинников и/или копий) на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
Доступ к документу – установленные законодательством, а также не противоречащим ему нормативным правовым актом, локальным нормативным актом организации, договором или иным официальным документом условия ознакомления с документом.
Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника.
Кинодокумент – аудиовизуальный документ на кинопленке, содержащий изобразительную (в виде последовательно расположенных изображений) и звуковую или только изобразительную информацию, в том числе в комплекте с другими носителями информации (звуковой, письменной).
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть.
Музейный предмет – культурная ценность, качество либо особые признаки которой делают необходимым для общества ее сохранение, изучение и публичное представление.
Обеспечение сохранности архивных документов – комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов, а также поддержанию их пригодности для использования.
Подлинник документа – первый или единственный экземпляр (в установленных случаях – один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа.
Фотодокумент – аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию.
Фотодокумент – аудиовизуальный документ, содержащий информацию в виде отдельного статичного изображения.
Хранение документов – деятельность, обеспечивающая рациональное размещение и сохранность документов.
Целевая аудитория – выделенная для осуществления специального обслуживания категория пользователей.
Электронная копия документа – копия архивного документа в электронном виде.
Для практического применения в выставочной деятельности работников государственных и муниципальных архивов, в том числе не имеющих опыта в этой области. Могут использоваться работниками библиотек, музеев, а также частными лицами при экспонировании архивных документов и музейных предметов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Уважаемые пользователи Методические рекомендации по экспонированию архивных документов вы можете прочитать в отделе литературы по естествознанию, технической и точных наук.
Материал подготовила: МАХСУДОВА Гулчехра, ведущий специалист отдела литературы по естествознанию, технической и точных наук.