Способ использования программы «Aleph» в процессе обработки литературы

300

Одним из основных направлений деятельности отдела обработки литературы является обработка  поступивших материалов в Государственное учреждение «Национальная библиотека» Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан.  Стоит отметить, что в 2012 году, после рассмотрения и использования программы международного уровня «Aleph» она внедрена в работе ГУ «Национальная библиотека» Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан.

Программа «Aleph» состоит из двух основных частей, первая из которых предусмотрена для сотрудников и вторая часть для пользователей библиотеки. Обе части программы тесно связаны друг с другом, они используют одну и ту же базу данных.

Первая часть программы «Aleph» состоит из 5 модулей,  каждый из этих модулей выполняют свои собственные функции, непосредственно будет запущена программа установки.

Одним из основных направлений этой программы является второй модуль первого раздела, то есть модуль каталогизации, который предусмотрен для улучшения базы данных, т.е. обработанные электронные данные книг или поступившие извне книги и другие печатные материалы входящие в  программу, обрабатываются в отделе обработки литературы.

Стоит отметить, что с целью повышения уровня знаний и профессионализма сотрудников, согласно указанию директора Библиотеки наряду с другими центрами и отделами учреждения, весь персонал отдела обработки литературы также проходил курс библиотечного образования и инноваций центра «Повышения квалификации и переподготовки по программе обучения «Aleph» и получил  сертификаты.

Курс ориентирован на слушателей, на сущность и использование второго модуля первого раздела, т. е. модуля каталогизации в программе «Aleph».

Как оказалось, модуль каталогизации состоит из полей, каждое из которых снабжено дополнительными  полями имеют свои собственные номера,  благодаря которому сотрудник может без труда ввести книгу в программу. Когда кодировка и инвентарный номер книги поступают повторно, программа не принимает эти повторы и вводить книгу становится невозможной.

Следует отметить, что в настоящее время в отделе обработки литературы предусмотрено шесть точек доступа к программе, это означает, что сотрудники отдела могут в течение одного дня  по 100 экземпляров книги и более вводить в программу.

Можно с уверенностью сказать, что все книги до сегодняшнего дня введены сотрудниками  отдела обработки  литературы в программу «Aleph»- сгруппированы  с учетом особенностей соответствующих отделов.

Например:

  • Отдел обслуживания пользователей по конкретному номеру 201
  • Отдел обслуживания для инвалидов -101
  • Отдел культуры и искусства -202
  • Детский отдел -207
  • Отдел технической литературы -206
  • Межбиблиотечный абонемент (АБК) -503
  • Отдел иностранной литературы -408
  • Отдел восточных рукописей -901
  • Отдел научных диссертаций -501
  • Отдел хранения книг -700-800

Сотрудники отдела стараются сотрудничать  с другими центрами и отделами  библиотеки и таким образом процесс введения полученных книг в программу «Aleph» проходить точно без ошибок, в соответствие с требованиями, благодаря чему процесс доступа к необходимой информации становиться удобным для пользователей.

Ниёзова Азиза, отдел обработки литературы.